OneDrive per file grandi: un confronto
«Pago già Microsoft 365 e ho 1 TB in OneDrive. Perché dovrei pagare anche per inviare file?» È la migliore obiezione che riceviamo, e merita una risposta franca: spesso non serve davvero. Questa pagina cerca di mostrare con esattezza dove quella risposta smette di valere.
Le cifre di Microsoft qui sotto sono lette dalla documentazione di Microsoft il 27 settembre 2026, e i link sono in fondo alla pagina.
Quanto costa OneDrive e quanto spazio include
La prima trappola di «ho già 1 TB» è che 1 TB non è incluso in ogni piano Microsoft. La cifra dipende dal piano, e tra l’account gratuito e un piano Personal c’è uno spazio di duecento volte superiore:
| Piano | Spazio OneDrive |
|---|---|
| Account OneDrive gratuito | 5 GB |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB |
| Microsoft 365 Family | 1 TB a persona, fino a 6 TB |
| Microsoft 365 Premium | 1 TB a persona, fino a 6 TB |
| Microsoft 365 Business | 1 TB per utente |
Qui non citiamo importi di Microsoft. Vanno letti nel confronto dei piani Microsoft 365. Con Basic si hanno 100 GB, non 1 TB. Con l’account gratuito si hanno 5 GB, meno di un singolo progetto video. Conviene controllare prima di considerare il problema risolto.
Dove OneDrive è migliore di noi
È già pagato. Se l’organizzazione funziona con Microsoft 365, l’account esiste, l’app è configurata e i colleghi ci sono comunque. Per un file destinato a un collega, il link di OneDrive è la scelta giusta e non costa nulla in più.
File molto grandi. Un singolo file può arrivare a 250 GB, in OneDrive e in SharePoint, secondo la documentazione di Microsoft, che per tutto ciò che supera qualche gigabyte consiglia l’app di sincronizzazione anziché il browser.
Il file resta lì. Non scade, non sparisce e si sincronizza con il computer. Per un documento su cui si lavora insieme, è esattamente ciò che serve.
Dove sta la differenza: lo spazio condiviso non è consegna
La differenza di fondo non è un numero, è una categoria. OneDrive è il proprio spazio di archiviazione, condiviso; non è un canale di consegna. Ne derivano tre effetti pratici:
Il file resta nella propria quota. Un progetto consegnato tre mesi fa occupa ancora spazio nella quota, che siano 100 GB o 1 TB, finché non lo si elimina. La consegna non ha una fine naturale, solo una pulizia che ci si può ricordare di fare oppure no.
Il controllo sul link non è incluso nell’account gratuito. La documentazione di Microsoft indica sia la password sia la data di scadenza come disponibili solo per gli abbonati a Microsoft 365. E quando si condivide, «Consenti modifica» è attivo per impostazione predefinita, quindi un link di consegna parte con il permesso di modificare il file, non solo di leggerlo.
Con gli account di lavoro le regole non sono le proprie. Il tipo di link che permette al destinatario di scaricare senza accedere, «Chiunque», è un’impostazione dell’interfaccia di amministrazione di SharePoint. L’amministratore può limitarlo alla sola visualizzazione, farlo scadere dopo un certo numero di giorni o disattivarlo del tutto. È un’ottima politica di sicurezza, e un ostacolo reale quando si deve consegnare un file a un cliente esterno alle 18 di un venerdì.
Tabella di confronto
| Che cosa si confronta | OneDrive | Transferify |
|---|---|---|
| Per che cosa è nato | Archiviazione, sincronizzazione e collaborazione | Consegna di file |
| Spazio gratuito | 5 GB con l’account gratuito | Archiviazione attiva inclusa negli account gratuiti; si libera quando si elimina un trasferimento |
| File singolo più grande | 250 GB, entro il proprio spazio | Fino a 1 TB con Premium; peer-to-peer gratuito fino a 5 GB; nessun limite con un piano a pagamento |
| Che cosa succede dopo la consegna | Il file resta nella quota finché non lo si elimina | La scadenza la sceglie il mittente; con Premium è possibile anche nessuna scadenza |
| Account per il destinatario | No, con un link «Chiunque»; con gli account di lavoro l’amministratore decide se quel tipo di link è disponibile | No, mai |
| Account per il mittente | I file stanno nel proprio OneDrive, quindi si accede con un account Microsoft | Conferma dell’e-mail con un codice, nessuna password da scegliere |
| Password sul link | Solo per gli abbonati a Microsoft 365 | Da Basic |
| Scadenza del link | Solo per gli abbonati a Microsoft 365; con gli account di lavoro l’amministratore può limitarla | A scelta: 1–3 giorni con il piano gratuito, 1–7 giorni con Basic, 1–30 giorni con Plus; con Premium 1–30 giorni o nessuna scadenza |
| Conferma di download | Informazioni sui visualizzatori del file, controllate dall’amministratore | Da Basic |
| Chi detiene la chiave di crittografia | Microsoft; la sua documentazione dice che la chiave di ogni file è crittografata con chiavi master conservate in Azure Key Vault | Noi; con la modalità Zero-Knowledge del piano Premium, solo il mittente |
| Dove sono i prezzi | Nel confronto dei piani Microsoft 365 | Nella pagina dei prezzi, mensili e annuali |
Dove vince Transferify
La consegna segue la propria scadenza. Il link dura 1–3 giorni con il piano gratuito, 1–7 giorni con Basic, 1–30 giorni con Plus, e con Premium si può scegliere 1–30 giorni o nessuna scadenza. Con una scadenza impostata il trasferimento scompare alla data scelta. Senza scadenza resta nell’archiviazione attiva finché non lo si elimina.
Destinatari senza account, senza eccezioni. Chi riceve il link scarica nel browser, senza accedere, e nessun amministratore può disattivarlo. Solo il mittente conferma un indirizzo e-mail, con un codice monouso.
Controllo e prova, dal primo piano a pagamento. Una password prima del download, un limite di download e una conferma quando qualcuno ha scaricato, tutto da Basic. Con il piano gratuito si hanno 50 download in totale per mese di calendario, e il numero di trasferimenti non ha un tetto.
Una crittografia a scelta. I file ospitati vengono crittografati sul dispositivo con AES-256-GCM prima del caricamento. Per impostazione predefinita la chiave la conserviamo noi, protetta da una chiave di crittografia gestita dal cloud, così un link perso si può recuperare. Con la modalità Zero-Knowledge, disponibile con il piano Premium, la chiave non ci raggiunge mai: non possiamo leggere il file, ma non possiamo nemmeno recuperarlo al Suo posto. I trasferimenti peer-to-peer hanno la crittografia end-to-end e non vengono mai conservati sui nostri server.
Non usa lo spazio già pagato. Un trasferimento inviato con Transferify non entra nella quota di OneDrive e non costringe nessuno a liberare spazio.
Sul denaro
Non chiediamo di rinunciare a Microsoft 365, perché non vendiamo la stessa cosa. Microsoft 365 Basic compra archiviazione; il nostro Basic compra il controllo su una consegna: una password, una scadenza a scelta, un limite di download e una conferma. Sono due acquisti diversi, e se il secondo non serve, non va fatto.
Qui non citiamo alcun importo, nemmeno i nostri. L’importo che interessa va letto nel confronto dei piani Microsoft 365. I nostri piani sono elencati con prezzo mensile e annuale, e gli importi attuali sono nella pagina dei prezzi, letti dallo stesso catalogo usato al pagamento.
Come scegliere
Scegliere OneDrive quando il destinatario è un collega della stessa organizzazione, quando il file deve restare disponibile a lungo, quando ci si lavora insieme, o quando nessuno ricaverebbe alcun vantaggio da un altro strumento.
Scegliere Transferify quando si consegna all’esterno dell’organizzazione, quando il link deve scadere da solo, quando servono una password e la conferma di download senza chiedere nulla all’amministratore, o quando il file non ha motivo di restare nel proprio spazio dopo la consegna. Il procedimento completo è nella pagina su come inviare file grandi, la differenza tra le due modalità di trasferimento nella pagina delle funzionalità, e gli altri prodotti di archiviazione sono confrontati nelle pagine su Google Drive e Dropbox.
Fonti e data di verifica
Abbiamo letto i dati di Microsoft alla fonte il 27 settembre 2026:
- Lo spazio dell’account gratuito e di ciascun piano Microsoft 365 per la casa: quote di archiviazione Microsoft
- Il limite di 1 TB per utente nei piani business di Microsoft 365: la descrizione del servizio OneDrive
- Gli importi dei piani che qui non riportiamo: il confronto dei piani OneDrive
- Il massimo di 250 GB per un singolo file e il consiglio di usare l’app di sincronizzazione: restrizioni e limitazioni in OneDrive e SharePoint
- Password e scadenza solo per gli abbonati, modifica attiva per impostazione predefinita e download senza accesso: condividere file e cartelle di OneDrive
- Il controllo dell’amministratore sui link «Chiunque» e le informazioni sui visualizzatori: gestire le impostazioni di condivisione per SharePoint e OneDrive
- La chiave univoca per ogni file archiviato e le chiavi master in Azure Key Vault: come OneDrive protegge i dati nel cloud
Le cifre di Transferify provengono dal catalogo dei piani che il prodotto applica, pubblicato nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Quanto spazio offre OneDrive?
Dipende dal piano, e il divario è grande. L’account gratuito ha 5 GB. Microsoft 365 Basic ha 100 GB, Personal ha 1 TB, Family e Premium hanno 1 TB a persona, fino a 6 TB. I piani business di Microsoft 365 indicano 1 TB per utente. Verificato il 27 settembre 2026.
Quanto può essere grande un file caricato su OneDrive?
250 GB per un singolo file, sia in OneDrive sia in SharePoint, secondo la documentazione di Microsoft. Per i file più grandi di qualche gigabyte, Microsoft consiglia l’app di sincronizzazione di OneDrive anziché il caricamento dal browser. Verificato il 27 settembre 2026.
Pago già Microsoft 365, perché pagare per qualcos’altro?
Per molti invii non serve. Se il destinatario è un collega della stessa organizzazione, il link di OneDrive è la scelta giusta ed è già pagato. La differenza si vede con una consegna una tantum a qualcuno all’esterno, dove si paga per il controllo sul link e perché il file non occupi lo spazio a pagamento dopo la consegna.
Si può mettere una password su un link di OneDrive?
Sì, ma non con l’account gratuito. La documentazione di Microsoft indica sia la password sia la data di scadenza come disponibili solo per gli abbonati a Microsoft 365. Con gli account di lavoro, è l’amministratore dell’organizzazione a decidere quali tipi di link sono consentiti. Verificato il 27 settembre 2026.
Il destinatario ha bisogno di un account Microsoft?
Dipende dal tipo di link. Con un link «Chiunque», le persone possono visualizzare, copiare o scaricare senza accedere. Con gli account di lavoro, l’amministratore può limitare quel tipo di link o disattivarlo del tutto. Con Transferify il destinatario non ha mai bisogno di un account.
Che cosa aggiunge Transferify a un link di OneDrive?
Una scadenza a scelta, un limite di download, una conferma quando qualcuno ha scaricato, e la modalità Zero-Knowledge del piano Premium, in cui la chiave di crittografia non ci raggiunge mai. E il file consegnato non resta nel proprio spazio.