Quanto dura un link di trasferimento?

La scadenza si sceglie all’invio, e la sua durata massima dipende dal piano dell’account. Con il piano gratuito un link dura 1–3 giorni. Con Premium si può anche scegliere un link che non scade mai. Il resto di questa pagina riguarda ciò che sta tra questi due estremi e le tre cose che possono chiudere un link prima della sua data.

Quanto può durare un link, per piano

La scadenza è una scelta, non un valore fisso: con ogni piano si può chiedere meno del massimo, e per una consegna riservata è proprio questo il consiglio. Le impostazioni attuali di ciascun piano sono nella pagina dei prezzi, che legge lo stesso catalogo applicato dal server.

Un trasferimento ospitato oltre la dimensione gratuita richiede un piano a pagamento e mantiene la scadenza di quel piano. Quale piano si adatta a un trasferimento grande è spiegato nella guida su come inviare file da 20 GB e oltre.

Tre cose che chiudono un link prima della data

Il numero di download. Dal piano Basic si può stabilire quanti download il link accetta. Esauriti quelli, il trasferimento si chiude anche se alla scadenza mancavano ancora dei giorni. È il modo più semplice per inviare qualcosa che deve essere aperto una sola volta.

L’eliminazione da parte del mittente. Un trasferimento inviato per errore può essere eliminato dall’account con qualsiasi piano, compreso quello gratuito. L’eliminazione vale subito per il link: chi lo apre dopo vede la stessa pagina di un link scaduto da sé.

La chiusura della scheda, per un trasferimento istantaneo. Il trasferimento istantaneo non usa alcuna data di scadenza, perché non esiste un posto in cui farla vivere: i file passano direttamente da un browser all’altro e non arrivano mai sul nostro spazio di archiviazione. Il link funziona esattamente finché la scheda resta aperta.

Che cosa vede il destinatario

Nessun errore del browser e nessuna pagina vuota. La pagina di download distingue le situazioni e dice quale si applica: o il link non è più disponibile, perché il tempo è scaduto o perché è stato eliminato, oppure è stato raggiunto il numero massimo di download impostato dal mittente. In entrambi i casi suggerisce di chiedere un nuovo link al mittente, ed è proprio il passo giusto.

C’è un terzo caso, e un nuovo link non lo risolve: l’account ha esaurito tutti i download inclusi nel piano per questo mese. La pagina comunica allora al destinatario che l’accesso può essere ripristinato subito passando a un piano con più download e che, se il link sarà ancora valido, tornerà a funzionare il mese prossimo.

Per il destinatario non cambia nient’altro: non ha un account, non ha nulla da riattivare e nulla da prolungare. Ogni decisione sulla vita del link spetta al mittente, come spiega la guida su come inviare file grandi senza account.

Che cosa si può prolungare e che cosa no

Dal piano Plus la scadenza di un trasferimento ospitato ancora attivo può essere spostata più in là, fino al massimo del piano, senza ricaricare i file. Con i piani inferiori la scadenza scelta all’invio è definitiva per quel link. Finché è attivo, con qualsiasi piano, si possono selezionare i suoi file nella scheda File dei trasferimenti e creare con essi un nuovo trasferimento: non si ricarica nulla e il nuovo link ha una scadenza propria.

Una volta scaduto il trasferimento, le cose cambiano. Con i piani Gratuito, Basic e Plus un nuovo invio riparte dalla propria copia. Con Premium si può attivare Recupero dopo la scadenza all’invio: il recupero conserva allora i file per 30 giorni dopo la scadenza del link, e il trasferimento si può riattivare una volta, con un link che funziona fino alla chiusura di quella finestra. La scelta si fa al momento della consegna, non dopo.

Come scegliere la scadenza in pratica

1. Partire da «quando servono i file al destinatario», non dal massimo del proprio piano.
2. Per la consegna a un cliente, aggiungere qualche giorno oltre il suo termine per coprire un ritardo.
3. Per il materiale riservato, scegliere la finestra più breve che al destinatario basta e aggiungere anche un limite di download.
4. Se la consegna è importante, tenere la propria copia finché non arriva la conferma dell’avvenuto download.

Il quarto punto non è una formalità. Con i piani senza recupero la propria copia è l’unica rete di sicurezza, e con il piano che ha il recupero la finestra è comunque limitata. Per le consegne ai clienti in cui la scadenza fa parte della promessa, la guida su come consegnare le foto del matrimonio ai clienti illustra una consegna che si estende per settimane. Per confrontare quanto a lungo altri servizi conservano i file, si veda come Transferify si confronta con SwissTransfer.

Che cosa leggere dopo

Se la domanda dietro questa pagina era in realtà chi può aprire un link finché è valido, si può proseguire con la guida su come inviare file in sicurezza: tratta la password sul link, la cifratura in ciascuna modalità di invio e il significato della modalità Zero-Knowledge. Tutti i modi di inviare, affiancati, sono nella pagina su come inviare file grandi.

Inviare un link con la scadenza che serve. Il destinatario lo apre in qualsiasi browser, senza account.