Consegnare le foto del matrimonio ai clienti

La risposta breve: non per e-mail, e di solito nemmeno con una cartella condivisa nel proprio spazio di archiviazione online. Una consegna di matrimonio pesa da 10 a 60 GB, mille volte la dimensione di un allegato. Restano due metodi che funzionano davvero, e la scelta non dipende dalle dimensioni ma da quanto a lungo le foto devono restare online: una galleria fotografica online, se si vogliono anteprime, preferiti e ordini di stampe nell’arco di mesi, oppure un link di trasferimento, se si vuole consegnare una volta sola, in modo pulito, senza tenere la consegna nel proprio spazio di archiviazione.

Le tre opzioni, confrontate con onestà

Quando una galleria online è la scelta migliore

Se la fotografia di matrimonio è il lavoro principale e gli sposi scelgono le immagini dell’album tra centinaia di scatti, una galleria dedicata vince. Offre anteprime, preferiti, ordini di stampe e una pagina che somiglia al proprio marchio, non a una cartella. Un link di trasferimento non fa nulla di tutto questo, e se servono queste funzioni è inutile combattere con strumenti generici. Si paga un abbonamento permanente, ma si paga per vendere, non per trasportare.

Quando un link di trasferimento è la scelta migliore

Quando la consegna è definitiva, quando gli sposi vogliono i file in piena qualità sul proprio disco, o quando si fotografa soltanto qualche matrimonio ogni tanto, un link di trasferimento è più semplice e più economico. Si consegna una volta, gli sposi scaricano e si sceglie per quanto tempo il link resta aperto; con Premium si può anche scegliere un link che non scade mai. Con una data di fine, il link smette di funzionare il giorno stabilito. Gli sposi non devono mai creare un account.

La stessa logica vale per le consegne intermedie: l’anteprima del giorno dopo, le 30 immagini per i social, il filmato della cerimonia. Sono file che viaggiano una volta sola e non devono occupare spazio per sempre.

Come consegnare 30 GB senza perdere qualità

1. Esportare a piena risoluzione e riunire tutto in un unico archivio ZIP sul computer.
2. Aprire Transferify e aggiungere l’archivio. Non c’è nulla da installare, tutto avviene nel browser.
3. Scegliere come inviare: Diretto per un trasferimento istantaneo, oppure Ospitato per un link che resta online, come spiegato più avanti.
4. Se non si è ancora effettuato l’accesso, confermare l’indirizzo e-mail con un codice monouso. Non si sceglie alcuna password.
5. Inviare il link e comunicare agli sposi la data entro cui devono scaricare.

La differenza tra le due modalità conta in questo caso. Il trasferimento istantaneo passa direttamente da un browser all’altro, in peer-to-peer, e richiede che la scheda resti aperta finché gli sposi non hanno finito di scaricare. Si adatta quando entrambe le parti sono davanti a un computer, per esempio durante una sessione di selezione. Un link ospitato viene cifrato sul dispositivo, caricato una volta e può essere scaricato in qualsiasi momento entro la sua finestra di scadenza, il che lo rende la scelta giusta per la consegna vera e propria.

Quale piano serve per una consegna di matrimonio

Il piano gratuito copre un’anteprima o una selezione, con 50 download al mese, ma non una consegna completa. Per l’archivio intero ci sono due strade. La prima è il trasferimento istantaneo: è gratuito fino a 5 GB con il piano gratuito, e un piano a pagamento invia qualsiasi dimensione. La seconda è un link ospitato, che continua a funzionare dopo la chiusura del portatile: oltre la dimensione gratuita richiede un piano a pagamento, che aumenta dimensione e scadenza. Le cifre di ciascun piano, dimensione massima e numero di download compresi, sono nella pagina dei prezzi, che le legge dallo stesso catalogo applicato dal prodotto.

Tre errori che rovinano una consegna

• Inviare senza dire agli sposi quanto dura il link. Con una data di fine, possono rimandare il download fino alla scadenza del link, e si carica 30 GB una seconda volta.
• Eliminare la copia principale troppo presto. Tenere la consegna su un disco proprio finché il download non è confermato.
• Consegnare a un cliente che usa soltanto il telefono. Comunicargli fin dall’inizio che serve un computer.

Se interessa anche il lato della sicurezza, cioè chi altro può aprire il link e che cosa succede ai file dopo la scadenza, si può proseguire con la guida su come inviare file in sicurezza. Se si valuta invece una cartella cloud per le consegne, si veda come Transferify si confronta con Dropbox.

Il primo errore dell’elenco è il più facile da evitare informandosi sulla scadenza prima di consegnare: quanto può durare un link con ciascun piano e che cosa si può prolungare è spiegato nella guida su quanto dura un link di trasferimento. Tutti gli altri modi di inviare file grandi sono nella pagina su come inviare file grandi.

Consegnare le foto del matrimonio con un link, e gli sposi le scaricano in piena qualità, senza account.