Inviare file PSD e grafiche ai clienti

L’ultimo giro di revisioni è chiuso e bisogna consegnare i file sorgente, le esportazioni per il web, i file per la stampa e un’anteprima che il cliente riconosca subito. Un .psd con oggetti avanzati, un .ai con immagini collegate o un archivio di esportazioni di Figma superano in fretta il limite di un allegato. Il problema non è solo spostare i dati, ma inviare la versione giusta senza che il cliente debba rovistare tra cinque link e tre messaggi intitolati «definitivo».

Transferify si adatta al passaggio di consegne tra freelance e cliente. Si raggruppano i materiali in un solo trasferimento, si invia un solo link e il cliente scarica nel browser, senza account e senza app. Per il feedback in tempo reale si resta nello strumento di design; per la grafica approvata e i file sorgente dovuti per contratto si fa una consegna chiara.

Dalla revisione al pacchetto finale

Separare i file di lavoro da quelli che il cliente deve usare. Una struttura prevedibile mostra al cliente dove si trova il logo vettoriale, quale esportazione è per i social e quale PDF è pronto per la stampa. Evita anche la domanda «quale file scarico?» dopo la chiusura del progetto.

1. Creare una cartella per le anteprime, una per le esportazioni e una per i file sorgente modificabili della consegna.
2. Eliminare varianti scartate, cache e copie locali che per il cliente non hanno alcun valore.
3. Aggiungere un breve documento con formati, spazi colore, dimensioni e note su font o licenze.
4. Dare all’archivio il nome del progetto, del materiale consegnato e della revisione approvata, non una catena di «definitivo».
5. Scegliere un link ospitato per un download successivo, oppure il peer-to-peer istantaneo per un pacchetto molto grande con una consegna concordata.

Se si inviano spesso file grandi a un cliente, questa routine conta più del metodo di compressione. Si può aggiungere in una volta tutta la cartella della consegna e il cliente ritrova le stesse sottocartelle, come mostra la guida su come inviare una cartella intera. La guida sull’invio senza account mostra che cosa vede il destinatario.

Prima di creare il link, controllare se i file sorgente e le esportazioni devono arrivare insieme, quante persone scaricheranno e per quanto tempo il tutto deve restare raggiungibile. La pagina su come inviare file grandi aiuta a scegliere la modalità in base al volume e ai tempi di consegna, senza trasformare la consegna in una libreria permanente.

Il cliente scarica senza account

Con la modalità ospitata il pacchetto si carica una volta sola e si può chiudere il portatile. Il cliente apre il link quando ha tempo, senza creare un account. Va bene per la consegna finale, per i file sorgente richiesti dopo l’approvazione o per un set di esportazioni che deve arrivare anche al team marketing.

Il peer-to-peer istantaneo è utile quando il PSD o l’archivio di produzione supera la dimensione ospitata del piano. L’invio istantaneo è gratuito fino a 5 GB con il piano gratuito e qualsiasi piano a pagamento sblocca qualsiasi dimensione. La condizione conta: il browser del mittente e quello del cliente restano collegati fino alla fine. Se chi riceve scarica domani, si sceglie l’ospitato; se è stato concordato un orario di consegna, il peer-to-peer evita di dividere il pacchetto.

Il piano gratuito ha limiti concreti

Con il piano gratuito il numero di trasferimenti non ha un tetto, ma i trasferimenti attivi condividono un unico spazio di archiviazione. Il piano offre 50 download in un mese di calendario e il link si chiude dopo 1–3 giorni. Può bastare per un kit del logo o per qualche esportazione, ma non va trattato come archivio permanente del portfolio del cliente.

Password e avvisi di download partono dal piano Basic. La crittografia Zero-Knowledge è disponibile con il piano Premium. Un avviso dice se e quando un download è iniziato, mai chi lo ha avviato. Il piano Plus aggiunge la proroga della scadenza di un trasferimento inviato. Premium offre statistiche sui download, logo e colori su ogni consegna e un indirizzo del link personalizzato. Conviene confrontare i piani attuali con la dimensione del pacchetto e il numero reale di download.

Una consegna con la propria identità

Per una consegna importante, la pagina di download può proseguire la presentazione iniziata dalla proposta e dal portfolio. Il nome e una nota sopra l’elenco dei file sono gratuiti con ogni piano. Una pagina personalizzata, con logo, colore, font e un aspetto animato creato a partire dalle proprie immagini, è inclusa in ogni piano, per ogni trasferimento inviato. Per chi consegna di continuo, Premium aggiunge logo e colori su ogni consegna e un indirizzo del link personalizzato, insieme alle statistiche sui download.

Il branding, però, non risolve un pacchetto confuso. Prima si definiscono la revisione, i formati e i diritti d’uso; poi si cura l’esperienza grafica. Per progetti con copywriter, media buyer e più designer, il flusso di lavoro per le agenzie è più vicino alla realtà e, quando i file vanno in produzione, la pagina per le tipografie mostra come una tipografia può richiederli.

Quando conviene Figma o un drive condiviso

Figma è la scelta migliore finché il design è in corso: commenti, prototipi, componenti e cronologia delle versioni. Un drive gestito è migliore quando il cliente ha bisogno di una libreria sempre aggiornata. Transferify entra nel passaggio dal lavoro alla consegna, quando si dice con chiarezza: «questi sono i file approvati».

Scegliere lo strumento in base allo stato del progetto. Lasciare le revisioni dove si possono discutere e, alla fine, inviare i grandi file PSD, le esportazioni e i file sorgente come un unico pacchetto. Il cliente riceve un link semplice, chi consegna mantiene una consegna ben delimitata e il progetto non finisce in una ricerca nella posta in arrivo.