Inviare disegni CAD e render 3D

Si consegna una fase di progetto, non un semplice allegato. Lo stesso pacchetto contiene disegni in PDF, file .dwg, modelli .rvt, riferimenti, texture e render 3D. Il cliente vuole le immagini, lo strutturista vuole il modello giusto e il consulente impiantistico deve ricevere la stessa revisione. Quando il pacchetto supera ciò che un’e-mail accetta, spezzarlo su più messaggi trasforma la consegna in un controllo manuale: chi ha ricevuto la parte tre, quale versione è stata aperta, quale file manca?

Transferify si adatta al momento ben delimitato di una consegna. Si mette la documentazione in un solo trasferimento, si sceglie tra consegna ospitata e peer-to-peer e si invia un solo link. Il destinatario scarica nel browser, senza account. Un trasferimento di disegni resta legato a una sola revisione e a un solo messaggio, non a una serie di allegati senza contesto.

La consegna del progetto, passo dopo passo

Un pacchetto ben preparato riduce le domande dopo l’invio e aiuta a dimostrare che cosa è stato consegnato, anche se Transferify non sostituisce il registro interno del progetto.

1. Separare il lavoro in corso dai file rilasciati al cliente o ai consulenti.
2. Dare all’archivio il nome del progetto, della fase, della revisione e della data, non «finale-finale».
3. Aggiungere un PDF indice con l’elenco dei file, le unità, le coordinate e il software con la versione richiesti da ciascun file.
4. Scegliere la modalità ospitata per un download successivo, oppure il peer-to-peer quando il pacchetto è molto grande ed entrambe le parti possono restare online.
5. Inviare il link insieme alla nota di consegna e tenere a parte il registro di revisione e responsabilità per ciascun file.

Si può aggiungere l’intera cartella del progetto con Aggiungere una cartella oppure trascinandola sulla pagina, e il destinatario ritrova le stesse sottocartelle, come spiega la guida su come inviare una cartella intera. Un archivio mette ordine, ma non rende un modello BIM o un set di render abbastanza piccolo per l’e-mail. Se il problema è la dimensione, conviene partire da come inviare file grandi, non da un ennesimo tentativo di compressione.

Link ospitato o peer-to-peer per un modello grande

La modalità ospitata funziona quando il destinatario scarica più tardi. Si carica una volta, si invia il link e si può chiudere il portatile. È la scelta pratica per un fascicolo di pratica edilizia, un lotto di render o un modello che più persone ritirano in momenti diversi.

Il peer-to-peer istantaneo è la scelta per un modello o un archivio che supera il limite ospitato del piano. L’invio istantaneo è gratuito fino a 5 GB con il piano gratuito e qualsiasi piano a pagamento sblocca qualsiasi dimensione. La consegna però avviene in diretta: il browser del mittente e quello del destinatario devono restare aperti e collegati fino alla fine. Per una consegna concordata a un ingegnere può essere più semplice che spezzare il modello in parti; per un cliente che apre il link domani, l’ospitato è più adatto.

I limiti da segnare in agenda

Con il piano gratuito il numero di trasferimenti non ha un tetto, ma i trasferimenti attivi condividono un unico spazio di archiviazione. Sono disponibili 50 download in un mese di calendario e i link si chiudono dopo 1–3 giorni. Questo copre le consegne in corso di un progetto, non la conservazione di più revisioni attive per un cantiere contemporaneamente.

Password e avvisi di download partono dal piano Basic. La crittografia Zero-Knowledge è disponibile con il piano Premium. Un avviso dice se e quando un download è iniziato, mai chi lo ha avviato. La proroga della scadenza di un trasferimento inviato parte dal piano Plus. Premium aggiunge le statistiche sui download, logo e colori su ogni consegna e un indirizzo del link personalizzato. Prima di una consegna a molti destinatari, controllare i piani e i limiti attuali.

Riservatezza per disegni non ancora pubblici

La documentazione di un progetto in gara, di una casa privata o di un’infrastruttura non dovrebbe viaggiare come link aperto lungo una catena di e-mail. Dal piano Basic si può impostare una password e comunicarla su un canale diverso. Per i progetti in cui il servizio di trasferimento stesso non deve poter leggere il contenuto, attivare la crittografia Zero-Knowledge, con il piano Premium.

Questa opzione sposta anche la responsabilità su chi invia: se si perde il link necessario per decifrare i file, Transferify non è in grado di aprirli. Annotare nel registro del progetto i destinatari, la revisione e il canale usato per comunicare i dati di accesso. Il trasferimento protegge la consegna; la procedura dello studio protegge l’intero ciclo dei documenti.

Quando conviene un CDE o un drive condiviso

Quando architettura, strutture e impianti lavorano ogni giorno sugli stessi modelli, servono versionamento, commenti, permessi a livello di cartella e cronologia. Un ambiente comune di condivisione dei dati (CDE) o un drive gestito vince in quel flusso di lavoro. Transferify non cerca di essere la libreria di progetto; è più adatto alla consegna ben delimitata di una revisione a chi deve semplicemente scaricarla.

Allo stesso modo, un’e-mail può bastare per un PDF di poche pagine. La guida sui limiti di dimensione degli allegati e-mail aiuta a decidere prima di avviare un caricamento. Quando il lavoro è in cantiere e non in studio, la pagina su edilizia e artigianato tratta disegni, preventivi e foto di cantiere.