Inviare foto e video-visite degli immobili

Un annuncio parte dall’immobile, non da una campagna generica. Per un solo appartamento possono esserci decine di scatti RAW, la selezione elaborata, la planimetria, un clip verticale, le riprese del tour virtuale e versioni dimensionate per più portali. Il proprietario vuole vedere il materiale, l’ufficio deve pubblicare in fretta e un acquirente interessato chiede immagini e documenti in una forma facile da aprire.

Transferify lega la consegna all’immobile. Si prepara un solo pacchetto, si invia un solo link e il destinatario scarica senza account. Questa pagina non coincide con quella per le agenzie: qui l’unità di lavoro è l’annuncio, con foto, planimetrie e un tour virtuale, non una campagna con banner e rapporti per più canali.

Un pacchetto per immobile

Quando il materiale di tre appartamenti sta nello stesso archivio, una foto finisce nell’annuncio sbagliato. Dividere i trasferimenti per immobile e per fase: la selezione per il proprietario, il pacchetto finale per la pubblicazione, o il materiale aggiuntivo per un acquirente.

1. Creare una cartella con l’indirizzo interno o il codice dell’immobile, senza dati personali superflui nel nome dell’archivio.
2. Tenere le foto originali separate dalla selezione elaborata e dalle versioni dimensionate per i portali.
3. Aggiungere la planimetria, il video del tour e un breve indice che dica quali file sono pronti per la pubblicazione.
4. Dare al pacchetto il nome dell’immobile e la data, così una nuova versione non si confonde con una ritirata.
5. Dare a ogni passaggio importante un link proprio e annotare nel CRM quale pacchetto è stato consegnato.

Questo modo di lavorare aiuta quando le foto di un immobile devono partire in fretta, ma non trasforma Transferify in un CRM. Le conversazioni, gli accordi e lo stato dell’annuncio restano nello strumento in cui si gestisce l’immobile.

Prima dell’invio, controllare se il fotografo, il proprietario e il portale hanno bisogno dello stesso set o di pacchetti diversi. La pagina su come inviare file grandi aiuta a scegliere la modalità in base a volume, scadenza e momento in cui ogni destinatario può scaricare.

Un link ospitato per il portale, il peer-to-peer per il video grande

La modalità ospitata è adatta al set fotografico finale. Si carica una volta, si invia il link al fotografo, al proprietario o al portale e si può chiudere il portatile. I destinatari scaricano in momenti diversi, senza account.

Per un video di tour virtuale oltre il limite ospitato c’è il peer-to-peer istantaneo. L’invio istantaneo è gratuito fino a 5 GB con il piano gratuito e qualsiasi piano a pagamento sblocca qualsiasi dimensione. La condizione è che la consegna avvenga in diretta: mittente e destinatario tengono i browser collegati fino al termine del trasferimento. Se il portale ritira il materiale domani, l’hosting è più pratico; se il montatore video è disponibile adesso, il peer-to-peer evita di tagliare il clip. Per preparare il file stesso, vedere la guida su come inviare video pesanti.

Il piano gratuito è per consegne piccole e brevi

Con il piano gratuito il numero di trasferimenti non ha un tetto, ma i trasferimenti attivi condividono un unico spazio di archiviazione. Sono disponibili 50 download in un mese di calendario e i link si chiudono dopo 1–3 giorni. Un set ottimizzato per un portale può starci; le foto originali e il tour in 4K possono richiedere il peer-to-peer o un piano con una dimensione ospitata maggiore.

Password e avvisi di download partono dal piano Basic. La crittografia Zero-Knowledge è disponibile con il piano Premium. Un avviso dice se e quando un download è iniziato, mai chi lo ha avviato. Plus consente di prorogare la scadenza di un trasferimento inviato. Premium aggiunge statistiche sui download, logo e colori su ogni consegna e un indirizzo del link personalizzato. Consultare i piani attuali prima che una campagna tenga attivi molti immobili contemporaneamente.

Pubblico per l’annuncio, controllato per i documenti

Le foto autorizzate alla pubblicazione non richiedono lo stesso trattamento dei documenti, dei bozzetti inediti o del materiale di un immobile non ancora lanciato. Per il pacchetto sensibile si può attivare una password dal piano Basic e condividerla separatamente. Se il servizio di trasferimento non deve poter leggere il contenuto, usare la crittografia Zero-Knowledge del piano Premium e conservare con cura il link necessario per l’accesso. La guida su come inviare documenti tratta contratti e scansioni più nel dettaglio.

Non scambiare un avviso di download per l’identificazione dell’acquirente. Conferma un evento tecnico, non una persona. Per verifiche d’identità, accettazioni o documenti contrattuali, usare il processo dell’ufficio e gli strumenti legali adatti, come spiega la pagina per gli studi legali dall’altro lato del tavolo.

Una pagina di consegna che somiglia alla propria agenzia

Quando si invia il materiale al proprietario, la presentazione può portare il proprio marchio. Il nome e una breve nota sulla pagina di download sono gratuiti con ogni piano. Una pagina personalizzata, con logo e colore, è inclusa in ogni piano, sia per un annuncio di punta sia per tutti i successivi. Per le consegne regolari, Premium aggiunge logo e colori su ogni consegna e un indirizzo del link personalizzato, insieme alle statistiche sui download.

Il portale resta la scelta migliore quando bisogna pubblicare il prezzo, la superficie e le caratteristiche e gestire i contatti. Il CRM è la scelta migliore quando si seguono proprietari e acquirenti. Transferify resta il canale tra la produzione di foto e video e quei sistemi: un pacchetto completo e delimitato, facile da scaricare.

Usare la pagina per i fotografi quando il lavoro principale è la consegna del servizio da parte dei creativi. Usare questo flusso quando il materiale è organizzato per immobile e deve arrivare in fretta a chi pubblica, approva o valuta l’annuncio.