Limiti degli allegati e-mail per fornitore

Tra 20 MB e 25 MB sui servizi di posta per privati, e circa 35 MB sulle caselle aziendali Microsoft 365. Questo limite riguarda l’intero messaggio, non ogni singolo file, e poiché gli allegati vengono codificati in uscita, un file appena sotto la cifra pubblicata può comunque essere rifiutato. La tabella qui sotto riporta la cifra esatta di ciascun servizio, la pagina ufficiale da cui proviene e la data in cui l’abbiamo verificata.

Limiti degli allegati per fornitore

Questi limiti cambiano di tanto in tanto. Se una consegna è importante, conviene aprire la pagina del fornitore prima di fare affidamento sulla cifra.

Quattro dettagli che cambiano la cifra della tabella

Il limite vale per messaggio, non per file. Yahoo lo formula nel modo più chiaro: la somma di tutti i file allegati a un messaggio non deve superare i 25 MB. Quattro foto da 7 MB superano il limite, anche se nessuna lo raggiunge da sola.

La codifica rende il messaggio più pesante. Un allegato non viaggia come file grezzo. Viene codificato come testo, e questo aggiunge peso. Microsoft documenta un aumento di circa il 33% per i messaggi che escono dai suoi centri dati. In pratica, con un limite di 25 MB il tetto prudente si aggira tra i 18 e i 19 MB di file.

Conta il limite del destinatario, non solo il proprio. Il messaggio passa per due server e decide il più severo. Un file da 24 MB esce da Gmail e viene poi rifiutato da una casella iCloud Mail che si ferma a 20 MB. Se non si sa che cosa usi il destinatario, conviene contare sulla cifra più bassa della tabella.

Con Microsoft 365 il limite è un’impostazione. I 35 MB sono il valore predefinito, e la documentazione di Microsoft indica che gli amministratori possono fissare un proprio limite compreso tra 1 MB e 150 MB. All’interno di un’organizzazione il limite reale lo conosce l’amministratore, non la tabella qui sopra.

Che cosa fa ciascun servizio quando si supera il limite

Nessuno si limita a perdere il messaggio, ma la maggior parte cambia metodo e sposta il file nel proprio spazio di archiviazione:

• Gmail rimuove l’allegato e lo sostituisce con un link a Google Drive, che viene poi conteggiato nello spazio di archiviazione Google.
• Outlook.com propone di condividere il file da OneDrive, dove la sua pagina fissa il limite degli allegati a 2 GB.
• iCloud Mail offre Mail Drop, che accetta messaggi fino a 5 GB, e la pagina su Mail Drop di Apple concede ai destinatari 30 giorni per scaricare (verificato il 29 settembre 2026).

Tutte e tre le soluzioni sono ragionevoli quando si vive già in quell’ecosistema e ci vive anche il destinatario. In caso contrario si chiede all’altra persona di gestire un account o una schermata sconosciuta proprio nel momento in cui voleva soltanto un file.

Quando un link di trasferimento è la risposta migliore

Un servizio di trasferimento risolve lo stesso problema in un altro modo: il file non finisce né nel messaggio né nel proprio spazio permanente. Si invia un link, il destinatario lo apre in un browser e il link smette di funzionare alla data scelta. Nessuno crea un account per scaricare.

Transferify offre due modi di inviare. Il trasferimento istantaneo passa direttamente da un browser all’altro, in peer-to-peer, e non viene mai archiviato sui nostri server. La modalità istantanea è gratuita fino a 5 GB con il piano gratuito; oltre, qualsiasi piano a pagamento sblocca qualsiasi dimensione. L’unica condizione è che la scheda resti aperta fino al termine del download.

Un link ospitato viene cifrato sul dispositivo prima del caricamento e continua a funzionare anche dopo la chiusura del portatile. Il piano gratuito include 50 download al mese, e la dimensione consentita da ciascun piano è indicata nella pagina dei prezzi.

Per proseguire

Per i passaggi pratici si può proseguire con la guida su come inviare file grandi per e-mail. Se l’allegato che non entra è un insieme di disegni o un preventivo, la pagina dedicata a edilizia e artigianato spiega come viaggiano questi pacchetti.

Se ciò che serve inviare non supera di poco il limite della tabella ma pesa decine di gigabyte, la domanda cambia: da «quale metodo» diventa «quanto costa». La guida su come inviare file da 20 GB e oltre risponde, e la panoramica su come inviare file grandi confronta tutti i metodi uno accanto all’altro.

Inviare il file come link. Il destinatario lo scarica nel browser, senza account e senza installare nulla.