Envoyer de gros fichiers par e-mail

La réponse courte : vous ne pouvez pas, pas en pièce jointe. Les messageries grand public s’arrêtent à 20 à 25 Mo par message, et les boîtes professionnelles Microsoft 365 commencent à 35 Mo. Tout ce qui est plus gros doit voyager en dehors du message lui-même, et vous envoyez l’e-mail avec un lien à la place. Il y a trois vraies façons de le faire, et la bonne dépend de qui est le destinataire et de la durée pendant laquelle le fichier doit rester disponible.

Les trois méthodes comparées

Quand la compression aide vraiment

Cela vaut la peine d’essayer en premier, parce que c’est gratuit et immédiat. Cela marche sur les documents, les tableurs, les fichiers de CAO et le code, où une archive ZIP peut diviser la taille par deux. Cela ne marche pas sur les JPEG, MP4, MP3 ni les PDF scannés : ces formats sont déjà compressés, et les zipper fait gagner quelques pour cent.

N’oubliez pas non plus que la limite s’applique au message entier, pas à chaque fichier, et que les pièces jointes grossissent quand elles sont encodées pour l’envoi. Si la limite publiée est de 25 Mo, visez environ 18 Mo. Les chiffres exacts, chacun avec la source officielle du fournisseur et vérifié le 29 septembre 2026, figurent dans le guide sur les limites de taille des pièces jointes.

Quand un dossier partagé est le bon choix

Si vous et le destinataire travaillez dans la même organisation, sur le même Google Workspace ou Microsoft 365, un lien Google Drive ou un lien OneDrive est la meilleure option et il n’y a aucune raison de chercher plus loin. Les droits d’accès sont déjà gérés, le fichier reste là aussi longtemps que vous en avez besoin tous les deux, et Gmail passe même tout seul à un lien Drive quand vous dépassez la limite.

Ce n’est plus le bon choix dans trois situations : le destinataire est extérieur à l’organisation et doit se connecter pour télécharger ; vos 15 Go gratuits de stockage Google, que Gmail, Drive et Photos se partagent d’après la page de stockage de Google (vérifiée le 29 septembre 2026), sont presque pleins et le fichier y resterait pour de bon ; ou vous faites un envoi ponctuel que vous ne voulez pas devoir gérer dans six mois.

Quand un lien de transfert est le bon choix

Pour tout le reste. Un service de transfert est conçu pour une seule tâche, amener le fichier de vous au destinataire puis le laisser partir, ce qui est exactement ce que vous voulez quand vous envoyez hors de votre organisation, quand le fichier ne doit pas occuper votre stockage en permanence, ou quand le destinataire ne doit pas avoir à créer un compte pour un seul fichier.

La méthode reste la même pour des fichiers bien plus gros, seule l’arithmétique change. Ce que coûte un transfert de dizaines de gigaoctets est traité dans le guide sur l’envoi de fichiers de 20 Go et plus.

Comment l’envoyer, en quatre étapes

1. Ouvrez Transferify et ajoutez vos fichiers. Il n’y a rien à installer, tout se passe dans le navigateur.
2. Choisissez le mode d’envoi : Direct pour un transfert instantané, ou Hébergé pour un lien qui reste en ligne, comme expliqué dans la section suivante.
3. Si vous n’êtes pas encore connecté, confirmez votre adresse e-mail avec un code à usage unique. Vous ne choisissez pas de mot de passe.
4. Collez le lien dans votre e-mail, avec une ligne de contexte sur ce qu’il contient.

Direct ou hébergé

Le transfert Direct passe directement d’un navigateur à l’autre, en pair à pair, avec un chiffrement de bout en bout. Le mode Direct est gratuit jusqu’à 5 Go avec le plan gratuit ; au-delà, tout plan payant débloque n’importe quelle taille. Il exige que votre onglet reste ouvert jusqu’à la fin du téléchargement du destinataire : il convient donc aux moments où vous êtes tous deux en ligne.

Un lien hébergé est chiffré sur votre appareil avec AES-256-GCM avant l’envoi, et il reste chiffré dans le stockage. Le plan gratuit comprend 50 téléchargements par mois et un lien qui dure 1–3 jours ; les tailles et les durées d’expiration de chaque plan figurent sur la page des tarifs. Si même nous ne devons pas pouvoir lire le fichier, activez le mode Zéro connaissance, disponible avec le plan Premium.

Gardez l’onglet ouvert jusqu’à la fin de l’envoi. S’il se ferme avant, l’envoi se met en pause, et vous pouvez le reprendre dans le même navigateur.

Pour un contrat avec des annexes ou un dossier de scans, voyez le guide sur l’envoi de documents : comment préparer les fichiers, quand ajouter un mot de passe, combien de temps garder le lien ouvert et comment s’assurer que le destinataire peut les ouvrir.

Un dernier point sur la remise : dites dans l’e-mail ce que vous envoyez et pourquoi. Un message court qui ne contient qu’un lien, venant d’un expéditeur que le destinataire ne reconnaît pas, ressemble exactement à de l’hameçonnage et est traité comme tel. La vue d’ensemble de l’envoi de gros fichiers présente les autres façons d’envoyer quand l’e-mail n’est pas le canal.

Envoyer votre gros fichier avec un lien et collez ce lien dans votre e-mail.