Envoyez vos plans CAO et rendus 3D

Vous remettez une phase de projet, pas une simple pièce jointe. Le même dossier contient des plans PDF, des fichiers .dwg, des modèles .rvt, des références, des textures et des rendus 3D. Le client veut les images, l’ingénieur structure veut le bon modèle, et le bureau d’études fluides doit recevoir la même révision. Dès que le dossier dépasse ce qu’un e-mail accepte, le répartir sur plusieurs messages transforme la remise en vérification manuelle : qui a reçu la troisième partie, quelle version a été ouverte, et quel fichier manque ?

Transferify convient au moment bien délimité d’une remise. Vous mettez la documentation dans un seul transfert, vous choisissez entre une livraison hébergée et le pair à pair, et vous envoyez un seul lien. Le destinataire télécharge dans le navigateur, sans compte. Un transfert de plans reste rattaché à une révision et à un message, pas à une série de pièces jointes sans contexte.

La remise de projet, étape par étape

Un dossier bien préparé réduit les questions après l’envoi et vous aide à montrer ce que vous avez remis, même si Transferify ne remplace pas le registre interne de votre projet.

1. Séparez le travail en cours des fichiers diffusés au client ou aux bureaux d’études.
2. Nommez l’archive d’après le projet, la phase, la révision et la date, pas « final-final ».
3. Ajoutez un PDF d’index qui liste les fichiers, les unités, les coordonnées, ainsi que le logiciel et la version qu’exige chacun.
4. Choisissez le mode hébergé pour un téléchargement différé, ou le pair à pair quand le dossier est très volumineux et que les deux parties peuvent rester en ligne.
5. Envoyez le lien avec la note de remise, et tenez à part le suivi de la révision et de la responsabilité par fichier.

Vous pouvez ajouter tout le dossier du projet avec Ajouter un dossier ou en le déposant sur la page, et le destinataire retrouve les mêmes sous-dossiers, comme l’explique le guide sur l’envoi d’un dossier entier. Une archive met de l’ordre, mais elle ne rend pas un modèle BIM ou un jeu de rendus assez petit pour un e-mail. Si la taille est votre problème, commencez par l’envoi de gros fichiers, pas par une tentative de compression de plus.

Lien hébergé ou pair à pair pour un gros modèle

Le mode hébergé convient quand le destinataire télécharge plus tard. Vous envoyez une fois, vous transmettez le lien et vous pouvez fermer l’ordinateur. C’est le choix pratique pour un dossier de permis, un lot de rendus ou un modèle que plusieurs personnes récupèrent à des moments différents.

Le mode Direct, en pair à pair est le choix pour un modèle ou une archive qui dépasse la limite hébergée de votre plan. Le mode Direct est gratuit jusqu’à 5 Go avec le plan gratuit, et tout plan payant débloque n’importe quelle taille. Mais la livraison se fait en direct : votre navigateur et celui du destinataire doivent rester ouverts et connectés jusqu’à la fin. Pour une remise convenue avec un ingénieur, cela peut être plus simple que de découper le modèle en morceaux ; pour un client qui ouvrira le lien demain, l’hébergé convient mieux.

Les limites à mettre dans votre agenda

Avec le plan gratuit, le nombre de transferts n’est pas plafonné, mais les transferts actifs se partagent un même quota de stockage. Vous avez 50 téléchargements par mois civil, et les liens se ferment au bout de 1–3 jours. Cela couvre les remises en cours d’un projet, pas la conservation de plusieurs révisions actives pour un chantier à la fois.

La protection par mot de passe et les alertes de téléchargement commencent avec Basic. Le chiffrement Zéro connaissance est disponible avec le plan Premium. Une alerte vous dit si et quand un téléchargement a démarré, jamais qui l’a lancé. La prolongation de l’expiration d’un transfert envoyé commence avec Plus. Premium ajoute des statistiques de téléchargement, votre logo et vos couleurs sur chaque livraison et une adresse de lien personnalisée. Consultez les plans et limites actuels avant une remise à de nombreux destinataires.

La confidentialité pour des plans qui ne sont pas encore publics

La documentation d’un projet en appel d’offres, d’une maison privée ou d’un ouvrage d’infrastructure ne doit pas circuler sous forme de lien ouvert au bout d’une longue chaîne d’e-mails. À partir de Basic, vous pouvez définir un mot de passe et le transmettre par un autre canal. Pour les projets où le service de transfert lui-même ne doit pas pouvoir lire le contenu, activez le chiffrement Zéro connaissance, avec le plan Premium.

Cette option déplace aussi la responsabilité vers vous : si vous perdez le lien nécessaire pour déchiffrer les fichiers, Transferify ne peut pas les ouvrir à votre place. Consignez dans le registre du projet les destinataires, la révision et le canal utilisé pour les informations d’accès. Le transfert protège la livraison ; la procédure du bureau protège tout le cycle documentaire.

Quand un CDE ou un disque partagé est le meilleur choix

Quand l’architecture, la structure et les fluides travaillent chaque jour sur les mêmes modèles, il vous faut la gestion des versions, les commentaires, les droits par dossier et l’historique. Un environnement de données commun (CDE) ou un disque géré l’emporte dans ce flux de travail. Transferify n’essaie pas d’être la bibliothèque du projet ; il est meilleur pour la remise bien délimitée d’une révision à quelqu’un qui n’a qu’à la télécharger.

De même, un e-mail peut suffire pour un PDF de quelques pages. Le guide sur les limites de taille des pièces jointes vous aide à décider avant de lancer un envoi. Quand le travail se fait sur le chantier plutôt qu’à l’agence, la page pour le bâtiment et l’artisanat couvre les plans, les devis et les photos de chantier.