Envoyez plans, devis et photos de chantier

Un dossier de chantier ne part jamais seul. La même semaine, le bureau envoie des planches PDF et des fichiers .dwg pour le plan des lots techniques, un devis avec son métré en pièce jointe, quelques centaines de photos de réception, et une vidéo tournée depuis l’échafaudage pour montrer où en sont les travaux. Le client veut le devis et les photos, le conducteur de travaux veut la situation de travaux, le sous-traitant des lots techniques veut son propre plan, et le fournisseur veut la fiche technique qui accompagne la commande.

Transferify couvre la remise, pas la conduite du chantier. Vous constituez un dossier, vous choisissez comment il voyage, et vous envoyez un lien. Celui qui le reçoit télécharge depuis un navigateur, sans compte. Le planning, le journal de correspondance et les validations restent où ils sont. Ce qui change, c’est le chemin que prennent les fichiers lourds entre le bureau, le chantier et le client.

Un dossier par chantier et par phase

Quand les plans de structure, le devis et les photos de la dernière réception se trouvent dans la même archive, quelqu’un finit par ouvrir la mauvaise révision sur un téléphone, devant le client.

1. Ouvrez un dossier par chantier et par phase : consultation, travaux, réception.
2. Gardez à part les plans qui ne sont pas destinés à circuler et ceux qui peuvent partir chez les sous-traitants.
3. Nommez l’archive d’après le chantier, la phase et la date, pas avec des initiales que vous seul comprenez.
4. Mettez dans le dossier un PDF d’index qui liste les fichiers et la révision de chacun.
5. Envoyez le lien dans le même e-mail que celui qui dit quelle validation vous attendez, et pour quand.

Un index écrit une fois évite trois appels téléphoniques le lendemain matin. Pour les documents signés et les scans qui accompagnent un devis, le guide sur l’envoi de gros fichiers explique quand un lien fait un travail qu’une pièce jointe ne peut pas faire.

Un lien hébergé pour le client, le transfert Direct pour les grosses vidéos

Un lien hébergé est le choix par défaut quand le destinataire l’ouvre plus tard. Vous envoyez une fois, vous transmettez l’adresse et vous fermez l’ordinateur. Le conducteur de travaux télécharge le soir, le client le lendemain matin, et le fichier est chiffré sur votre appareil avec AES-256-GCM avant l’envoi.

Le transfert Direct, en pair à pair sert au matériel qui dépasse le quota hébergé de votre plan, le plus souvent des images de drone ou l’ensemble des photos d’une réception. Le mode Direct est gratuit jusqu’à 5 Go avec le plan gratuit, et tout plan payant débloque n’importe quelle taille, mais la livraison est synchrone : votre navigateur et celui du destinataire restent connectés jusqu’à la fin. Les deux modes sont présentés côte à côte sur la page des fonctionnalités.

Ce que couvre chaque plan

Avec le plan gratuit, le nombre de transferts n’est pas plafonné, mais les transferts encore actifs se partagent un même quota de stockage, et la taille autorisée se mesure par transfert plutôt que comme un budget mensuel. Vous avez 50 téléchargements par mois civil et des liens qui restent ouverts 1–3 jours. Cela couvre un devis et quelques plans, pas le dossier photo d’une réception que trois sous-traitants gardent ouvert.

La prolongation de l’expiration d’un transfert déjà parti, et sa modification après l’envoi, commencent avec le plan Plus. Les limites et les prix actuels figurent sur la page des tarifs, qui les lit dans le même catalogue que celui que le produit applique.

Mot de passe, expiration et alertes sur un devis

Un devis qui contient un prix ne doit pas voyager comme un lot de photos de chantier. À partir du plan Basic, vous pouvez exiger un mot de passe au téléchargement, plafonner le nombre de téléchargements de ce transfert et recevoir une alerte par e-mail. L’alerte vous dit si et quand il a été téléchargé, jamais par qui, ne la prenez donc pas pour la preuve que le client a lu le métré. Demandez cette confirmation séparément.

La durée d’accès se règle pour chaque transfert : 1–3 jours avec le plan gratuit, jusqu’à 7 jours avec Basic, jusqu’à 30 jours avec Plus, et avec Premium jusqu’à 30 jours ou jamais. Pour un fichier soumis à une échéance de conservation, choisissez quand même une date de fin, même si Premium autorise aussi un lien qui n’expire jamais.

Pour la documentation d’un chantier en consultation, le mode Zéro connaissance du plan Premium garde le contenu illisible pour nous, car la clé reste uniquement dans le lien que vous remettez. C’est aussi la responsabilité que vous prenez avec lui : si le lien est perdu, personne ne peut récupérer les fichiers.

Une page de téléchargement à l’image de votre entreprise

À partir du plan Plus, vous pouvez retirer la marque Transferify de la page que votre client ouvre. Premium ajoute votre logo et vos couleurs à chaque livraison, une adresse de lien à vous et des statistiques de téléchargement, ce qui compte quand vous envoyez des devis chaque semaine à de nouveaux clients.

Le versant commerce et industrie du même problème, où les dossiers sont des catalogues et des fichiers pour l’impression plutôt que des plans, figure sur la page consacrée aux catalogues, photos de produits et fichiers d’impression. Si ce dont vous avez vraiment besoin, c’est de l’envoi de gros fichiers sans les découper, commencez par là et revenez ici pour le flux de travail d’un chantier.