Envoyez catalogues et photos de produits

Un commerce, un fabricant ou une activité de distribution envoie à peu près les mêmes choses chaque mois, à des personnes différentes : le catalogue de saison à l’agence qui mène la campagne, l’ensemble de photos de produits à la place de marché, le fichier prêt à imprimer à l’imprimeur, la fiche technique au client professionnel qui veut les caractéristiques avant de commander, et le tarif aux distributeurs.

Chacun de ces dossiers est trop gros pour une pièce jointe et trop ponctuel pour un disque partagé avec des droits d’accès. Transferify est le tuyau entre eux : un dossier, un lien, un téléchargement sans compte. Le catalogue de produits, les prix et les stocks restent dans le système où vous les gérez déjà.

Un dossier par canal, pas un pour tout le monde

La même collection ne se présente pas de la même façon à chaque destinataire. L’agence veut les images de la campagne et les fichiers sources, la place de marché veut les photographies à son propre format, l’imprimeur veut le fichier prêt à imprimer, et le distributeur veut le catalogue en PDF et le tarif.

1. Séparez les prises de vue brutes de la sélection retouchée et des variantes redimensionnées pour chaque canal.
2. Mettez dans un dossier uniquement ce qui est validé pour ce destinataire, pas tout le répertoire de la collection.
3. Nommez l’archive d’après la collection, le canal et la date, pour qu’une nouvelle version ne soit jamais confondue avec une version retirée.
4. Ajoutez un fichier d’index qui liste les références des produits couverts par l’ensemble.
5. Envoyez un lien distinct à chaque canal, pour pouvoir en retirer un sans casser les autres.

Quand tout un répertoire doit voyager, avec des sous-dossiers par catégorie, le guide sur l’envoi de gros fichiers explique ce que deviennent la structure et les noms de fichiers en chemin.

Les fichiers d’impression partent exactement comme vous les avez faits

Un PDF prêt à imprimer avec fond perdu, traits de coupe et profil colorimétrique intégré ne résiste pas à une nouvelle compression, et un TIFF de bâche y résiste encore moins. Les fichiers traversent un transfert sans être modifiés : nous ne les recompressons pas, nous n’en générons aucune variante et nous ne construisons aucun aperçu à partir de leur contenu.

Les fichiers hébergés sont chiffrés sur votre appareil avec AES-256-GCM avant l’envoi et restent chiffrés dans le stockage. Pour un catalogue de saison qui n’est pas encore lancé, le mode Zéro connaissance du plan Premium rend le contenu illisible pour nous, à la condition que vous acceptez avec lui : la clé se trouve uniquement dans le lien que vous partagez, et un lien perdu signifie des fichiers que personne ne peut récupérer.

Ce que couvre chaque plan

Avec le plan gratuit, le nombre de transferts n’est pas plafonné, mais les livraisons encore actives se partagent un même quota de stockage, et la taille autorisée se mesure par transfert plutôt que comme un budget mensuel. Vous avez 50 téléchargements par mois civil et des liens qui restent ouverts 1–3 jours, ce qui couvre une livraison ponctuelle plutôt qu’une saison de campagne entière.

La modification d’un transfert après l’envoi, et la prolongation de son expiration, commencent avec le plan Plus, ce qui aide quand un tarif change après le départ du lien. Les limites et les prix actuels figurent sur la page des tarifs, et les deux modes de livraison sont présentés sur la page des fonctionnalités.

Des tarifs réservés aux distributeurs

Un tarif professionnel n’a pas le même statut qu’un ensemble de photographies publiables. À partir du plan Basic, vous pouvez demander un mot de passe au téléchargement, plafonner le nombre de téléchargements de ce transfert et recevoir une alerte par e-mail. L’alerte confirme si et quand il a été téléchargé, jamais par qui, demandez donc séparément au distributeur une confirmation commerciale.

La durée pendant laquelle le lien reste ouvert se choisit pour chaque livraison : 1–3 jours avec le plan gratuit, jusqu’à 7 jours avec Basic, jusqu’à 30 jours avec Plus, et avec Premium jusqu’à 30 jours ou jamais. Pour un tarif à validité limitée, une date de fin est de toute façon la bonne réponse.

Pour du matériel très volumineux remis à une agence pendant que vous êtes tous les deux à votre bureau, le transfert Direct, en pair à pair est gratuit jusqu’à 5 Go avec le plan gratuit, et tout plan payant débloque n’importe quelle taille, tant que les deux navigateurs restent connectés jusqu’à la fin.

Des saisons qui reviennent

Un commerce vit les mêmes moments chaque année : la collection de printemps, le catalogue des fêtes, la campagne de soldes. Les demandes de fichiers existent avec tous les plans, le plan gratuit compris, vous pouvez donc réclamer vous-même les maquettes à l’agence ou les fichiers au fabricant, au lieu d’attendre que quelqu’un pense à les envoyer.

Quand les dossiers sont des plans, des devis et des photos de chantier plutôt que des catalogues, la page consacrée aux plans, devis et photos de chantier traite de ce flux de travail, et le fonctionnement d’un lien hébergé est expliqué sur la page des transferts hébergés.