Inviare cataloghi e foto di prodotto

Un negozio, un produttore o un’azienda di distribuzione invia ogni mese più o meno le stesse cose, a persone diverse: il catalogo della stagione all’agenzia che segue la campagna, il set di foto di prodotto al marketplace, il file pronto per la stampa alla tipografia, la scheda tecnica al cliente professionale che vuole la specifica prima di ordinare e il listino ai distributori.

Ognuno di questi pacchetti è troppo grande per un allegato e troppo occasionale per un drive condiviso con diritti di accesso. Transferify è il canale che li collega: un pacchetto, un link, un download senza account. Il catalogo prodotti, i prezzi e le scorte restano nel sistema in cui già si gestiscono.

Un pacchetto per canale, non uno per tutti

La stessa collezione appare diversa a ciascun destinatario. L’agenzia vuole le immagini della campagna e i file sorgente, il marketplace vuole le fotografie nel proprio formato, la tipografia vuole il file pronto per la stampa e il distributore vuole il PDF del catalogo e il listino.

1. Separare gli scatti grezzi dalla selezione ritoccata e dalle varianti ridimensionate per canale.
2. Mettere in un pacchetto solo ciò che è approvato per quel destinatario, non l’intera cartella della collezione.
3. Dare all’archivio il nome della collezione, del canale e della data, così una nuova versione non si confonde mai con una ritirata.
4. Aggiungere un file indice con i codici prodotto coperti dal set.
5. Inviare a ciascun canale un link separato, così se ne può ritirare uno senza rompere gli altri.

Quando deve viaggiare un’intera cartella, con sottocartelle per categoria, la guida su come inviare file grandi spiega che cosa succede alla struttura e ai nomi dei file durante il percorso.

I file per la stampa partono esattamente come sono stati creati

Un PDF pronto per la stampa con abbondanza, segni di taglio e profilo colore incorporato non sopravvive alla ricompressione, e un TIFF per uno striscione ancora meno. I file attraversano il trasferimento intatti: non li ricomprimiamo, non generiamo varianti e non creiamo anteprime a partire dal loro contenuto.

I file ospitati vengono crittografati sul dispositivo con AES-256-GCM prima del caricamento e restano crittografati nell’archiviazione. Per un catalogo di stagione non ancora lanciato, la modalità Zero-Knowledge del piano Premium rende il contenuto illeggibile per noi, con una condizione che va accettata: la chiave si trova solo nel link condiviso, quindi un link perso significa file che nessuno può recuperare.

Che cosa copre ogni piano

Con il piano gratuito il numero di trasferimenti non ha un tetto, ma le consegne ancora attive condividono un unico spazio di archiviazione, e la dimensione consentita vale per singolo trasferimento e non come budget mensile. Sono disponibili 50 download in un mese di calendario e link che restano aperti per 1–3 giorni, il che copre una consegna occasionale e non un’intera stagione di campagna.

La modifica di un trasferimento dopo l’invio e la proroga della sua scadenza partono dal piano Plus, utili quando un listino cambia dopo che il link è già partito. I limiti e i prezzi attuali sono nella pagina dei prezzi e le due modalità di consegna sono illustrate nella pagina delle funzionalità.

Listini riservati ai distributori

Un listino per i professionisti non ha lo stesso rango di un set di fotografie pubblicabili. Dal piano Basic si può richiedere una password per il download, limitare quante volte quel trasferimento viene scaricato e ricevere un avviso via e-mail. L’avviso conferma se e quando è stato scaricato, mai chi lo ha scaricato, quindi chiedere al distributore a parte una conferma commerciale.

Per quanto tempo il link resta aperto si sceglie a ogni consegna: 1–3 giorni con il piano gratuito, fino a 7 giorni con Basic, fino a 30 giorni con Plus e, con Premium, fino a 30 giorni oppure senza scadenza. Per un listino con validità limitata, una data di fine è comunque la risposta giusta.

Per materiale molto grande consegnato a un’agenzia mentre entrambe le parti sono alla scrivania, il trasferimento peer-to-peer istantaneo è gratuito fino a 5 GB con il piano gratuito e qualsiasi piano a pagamento sblocca qualsiasi dimensione, purché entrambi i browser restino collegati fino alla fine.

Stagioni che ritornano

Un negozio ha ogni anno gli stessi momenti: la collezione primaverile, il catalogo delle feste, la campagna dei saldi. Le richieste di file sono disponibili con ogni piano, compreso quello gratuito, quindi si possono chiedere all’agenzia i layout o al produttore i file, invece di aspettare che qualcuno si ricordi di inviarli.

Quando i pacchetti sono disegni, preventivi e foto di cantiere e non cataloghi, la pagina su disegni, preventivi e foto di cantiere tratta quel flusso di lavoro, mentre il funzionamento di un link ospitato è nella pagina sui trasferimenti ospitati.